成都市民政局辦公自動化系統
成都市民政局自動化辦公系統是一個集個人辦公、公共辦公、事務中心、信息中心、公文管理、檔案管理、組織機構設置、短消息等于一體的多功能性系統。
系統截圖
辦公自動化系統功能圖
系統特點
與其他辦公自動化系統相比，成都市民政局自動化辦公系統具有以下特點：
- 建立在“民政信息化綜合平臺”之上，是國內目前與民政業務系統緊密結合的在用OA系統；
- 基于J2EE、MVC技術架構進行開發，采用了國內外先進軟件架構；
- 能實現與業務系統、門戶網站、優扶系統、網上申報等系統之間的數據集成，相對于表示層集成和功能集成而言，具有更大的靈活性和優勢；
- 基于WEB的應用，無需購置復雜的設施即可實現大范圍的應用。單位可以選擇在局域網或廣域網上架構辦公平臺。系統支持單位遠程辦公和不間斷服務，改變了傳統集中式的辦公室辦公方式，擴大了辦公區域；
- 基于流程的應用，建立一個動態的、規范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對單位現有流程進行重新整合以實現單位規范化和高效運作。以流程帶動信息，物資和資金在單位內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新；
- 基于知識的應用，適應了知識經濟時代對單位知識創新和積累的要求，提供了知識管理所需工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系，以支持單位對知識管理的分析和決策；
- 基于個性化的應用。與政府門戶網站結合的辦公系統打開了一個通向機關資源的窗口，所有的單位資源都被整合在統一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理；
- 基于動態的應用。強大的可定制性滿足了不同單位對辦公自動化的不同需求。機關的組織結構、人員結構、業務流程等千差萬別、即使同一個單位，也會在發展過程中對各種因素做出調整，而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境，單位無需二次開發即可以通過設置來完成對系統的重定義，以滿足單位的業務變化；
- 基于安全的應用。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障單位業務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義；
- 基于協同的應用。由于單位信息網狀管理體系的建立，所有信息和應用在系統中都不是孤立而是相互關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式；實現了應用的集成化，例如人事管理、車輛管理等都是完全結合在一起的整體，這樣用戶只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。
- 系統可選配目前行業內流行的騰訊通RTX在線交流工具,能在網絡環境下實現語音、視頻、短信、文件傳輸等服務。
系統主要功能
一、流程定制
大多數辦公系統的流程設計等是不能定制的，也就是說只能按照系統內定的功能進行處理，而我們系統內建的工作流引擎能幫助用戶按照自己業務流程進行定制，它使得快速開發、部署和運行業務管理系統、辦公系統等成為可能。它也使得在復雜多變的環境中，為了快速適應業務的變化，在保存現有投資，現有系統不變的情況下，迅速調整業務流程成為可能。
民政辦公系統工作流主要特點：
- 靈活的流程控制和管理
√ 順序、條件、同步、顯示和隱式分叉、循環、子流程等流程控制模型；
√ 用戶直接控制流程的隨意流；
√ 每月/周/天指定時間的周期性流程；
√ 支持時間或消息觸發的活動結點；
√ 在流程運行階段，管理員可以批量或個別的替換流程模板；
√ 活動可以自動執行、人工執行或定時執行；
√ 可以使用數據變量指定任務執行人、任務數量、定時時間；
√ 既支持多人之間的協同流程，也支持單人多頁面的會話流程；
√ 管理員取消、掛起/恢復運行中的流程；
√ 能夠通過圖形化的界面監控運行中的流程。 - 全面的用戶和組織管理
√ 缺省提供系統用戶管理和組織機構管理；
√ 支持同時定義多個組織樹；
√ 針對業務流程的整個生命周期進行參與者的訪問權限管理；
√ 流程或活動的參與者既可以是個人也可以是組織；
√ 可以使用與、或、非實現復雜的訪問控制；
√ 流程定義的同時可以進行參與者權限預覽；
√ 支持參與者角色自定義。 - 實用的任務管理
√ 支持一個活動的多任務；
√ 可以設置任務的完成條件；
√ 任務具有優先級別和任務超時消息提醒；
√ 可以為任務設置外出代理人，也可委托他人執行任務；
√ 任務可以由指定負責人手工分配，也可以由候選執行人主動認領；
√ 對于重要的工作任務，可以指定管理人員在任務完成后進行審核；
√ 自動生成任務執行表單；
√ 任務執行頁面可以使單張表單或一組表單（會話流程）；
√ 任務執行表單自動支持輸入數據的校驗；
√ 支持任務執行表單的定制；
√ 管理員可以手工指定任務執行人、責任人、委托人和代理人。 - 強大的數據模型與腳本語言
√ 提供了多種基礎數據類型：文本、數值、文件、圖片、Emai 、URL、HTML、選擇列表和圖表（餅圖/條形圖/折線圖）等；
√ 可以在基礎數據類型上定義新的定制數據類型；
√ 可為自定義數據自動生成Java對象和數據庫表，也可以為自定義數據綁定已有的Java對象和生成數據庫表映射；
√ 提供現成的數據庫操作、人員組織信息查詢和消息發送動作組件；
√ 通過一些預定義的系統變量（如流程啟動者、最近一次活動的結束時間），使開發人員可以設計出靈活復雜的業務流程；
√ 使用類似Java語言的腳本語言，方便定義靈活強大的條件表達式和調用外部動作。 - 可擴展性
√ 通過“事件－條件－動作”（ECA）模型實現業務流程與實際業務邏輯的集成；
√ 用戶認證模塊采用JAAS標準，業務應用可以方便替換成自己的實現或采用第三方實現；
√ 提供簡單的接口實現組織結構信息的集成；
√ 在Web展現層通過標準JSP技術（JSP Java Bean、JSTL、Struts tag）方便頁面的定制開發。 - 可移植性
√ 支持各種操作系統；
√ 支持多種J2EE 應用服務器；
√ 通過簡單的配置即可在不同種數據庫之間進行切換。
二、 數字簽名
在辦公自動化系統預留了數字簽名接口，數字簽名功能基于國際標準開發，同時符合國家頒發的《電子簽名法》。使用數字簽名驗證對文檔內容、格式等的任何改動。同時支持聯合簽名，證書吊銷列表等功能，數字簽名可以區分為完全可信，基本可信，或者不可信。數字簽名功能采用標準接口，可以和另外的PKI系統無縫融合。
三、痕跡保留
科鴻OA系統可以通過對控件編程，讓用戶只能在痕跡保留狀態下工作；強制用戶保留一切編輯痕跡。
四、電子印章
支持使用我們的工具制作加密的電子印章，可將印章放入U盤等硬件設備。高強度的單向加密算法保證只有擁有正確的口令才能夠恢復出印章的數據。只有單向加密才能保證不能從印章文件恢復出口令。
五、手上批注
領導用手寫屏對公文進行手寫批閱、圈劃。文字大小與顏色都可以任意選擇。不同用戶的原筆跡可保存在同一文件中，批注確認后無法復制、移動、刪除。領導批注后轉給秘書，秘書可以用對照核稿功能，屏幕上半部分顯示領導批注，下半部分顯示原文。秘書可根據批閱對原文進行修改。
六、SMS（Short Messaging Service）短消息服務
SMS是短信服務（Short Messaging Service）是最早的短消息業務，也是現在普及率最高的一種短消息業務，內容以文本、數字或二進制非文本數據為主，通過它，移動電話之間可以互相收發短信或軟件系統給手機發短信，達到沒有人工干預情況實現信息發送。企業短信應用平臺成功解決了企業和客戶以及企業內部之間通過移動短信息進行業務溝通的問題，全面實現電腦與電腦、電腦與移動電話之間通過移動電話網絡的短信息方式交流信息，具有即時、方便、投入小、使用成本低等優勢，可廣泛應用于各行各業，特別適合中小型企業應用。
七、個性化面板
由于各個用戶所關注的信息不一樣，我們通過個性化面版的方式實現信息的集中展示。用戶可以自由定義在面板中的顯示信息，如：待辦事宜、計劃任務、最近新聞、最新通知以及業務系統中的一些關注信息等等，包括這些信息的顯示順序。
八、與“民政信息化基礎平臺”的集成
在我們辦公系統中預留接口與將來成都市民政局實施的業務系統、門戶網站以及其他軟件系統的數據進行整合，達到共享與互動，實現用戶的統一管理。例如：
- 人事管理，OA人事系統與業務系統中的人力資源模塊可以完全共享一個數據庫，保證數據的同步，不需要業務系統里已有的人員再到OA系統中添加，只需要添加一處就能實現兩個系統共用，這樣使管理維護等都非常方便；
- 統一的權限管理系統，OA和業務系統使用同一個權限管理系統，使得一處授權到處使用；
- 業務系統中需要在OA上發布的數據，可以直接轉入OA相應模塊；
- 辦公系統中需要公布到門戶網站的消息，只需點擊一個按鈕即可完成。
九、與門戶網站集成
門戶網站是成都市民政局的一扇窗戶，社會可以通過網站得到相關信息，省局也可以通過網站得到社會的反饋，我們完美地實現OA系統與門戶網站的集成，在OA系統中只需點擊按鈕就能把數據直接發布到網站上，而用戶在網站上的投票，調查，留言等也能自動的轉入OA系統，輕松實現內網與外網數據的交換，例如：
- 新聞系統，在OA系統中的一些可對外公開的新聞能直接發送到網站上顯示，比如民政動態，專題新聞，工作新聞等等。
- 宣傳公告系統，在OA系統中直接編輯宣傳信息或需要公告的信息，可直接發送到門戶網站對社會公布。
- 在線申報平臺，門戶網站中在線申報的民政數據可直接轉入OA系統中進行管理。
